Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
18.8.2023
Sisällys
1. REKISTERIN PITÄJÄ
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
3. REKISTERIN NIMI
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
10. REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS
11. REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
12. TARKASTUSOIKEUS
13. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Yhdistys: Siilinjärven Invalidit ry
Puheenjohtaja: Riitta Vaurio
Puhelin: 044 2884648
Sähköposti: vaurioriitta@gmail.com
2 YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Yhdistyksen tietosuojavastaavan tai tietosuoja-asioista vastaavan nimi: Ninni Rönkönharju
Puhelin: 050 9117481
Sähköposti: ninnito@hotmail.com
Siilinjärven Invalidit ry:n jäsenrekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
- Ylläpitää rekisteröityjen yhteystietoja
- Laskuttaa kesken vuotta jäseneksi liittyneiden jäsenmaksut
- Mahdolliset jäsenyyteen ja merkkipäiviin liittyvät muistamiset
- Yhteydenpito jäsenistöön
- Tilastotieto toiminnan suunnittelua, arviointia ja kehittämistä varten
- Mahdolliset muut yhdistyksen toimintaan liittyvät tarkoitukset (esim. jäsenkirjeiden lähettämiseen ja koulutuksiin liittyvä henkilötietojen käsittely)
- Henkilötiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, luottamustoimet, laskuluettelo
- Jäsenyyden kuluessa kertynyt tieto henkilötietojen käsittelyn tarkoitus -kohdan asioista
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
- Rekisteröityjen itse antama tieto
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Jäsenten nimi, osoite, (sähköpostiosoite, puhelinnumero) ja syntymäaika tallennetaan Invalidiliitto ry:n henkilötietorekisteriin. Tietoja käytetään It-lehden tilaajarekisterissä, järjestövakuutuksen vakuutettujen rekisterissä, liittovaalien yhteydessä äänioikeutettujen rekisterissä, jäsenkorttien postitusrekisterissä, jäsenlaskutuksessa sekä Invalidiliiton yhteydenpidossa jäseniin.
Rekisterinpitäjä ei luovuta säännönmukaisesti muita rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille.
8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteriin tallennettavat tiedot vaativat henkilön suostumuksen tietojen tallentamiseen. Yhdistyksen jäsenyys oikeuttaa nimi- ja kotipaikkatietojen tallentamisen.
Lisäksi rekisteröity antaa 25.5.2018 alkaen kutakin tiettyä tarkoitusta varten erillisen suostumuksensa tietojen tallentamiseen joko sähköisellä tai paperisella lomakkeella.
Rekisterin sisältämiä henkilötietoja ovat oikeutettuja asianmukaisesti käsittelemään vain jäsenyhdistyksen tietosuojavastaava, puheenjohtaja tai hallituksen jäsen, jolle hallitus on antanut käyttöoikeuden.
Rekisteritietoja säilytetään niin kauan, kunnes rekisteröity itse pyytää poistamaan häntä koskevat jäsentiedot rekisteristä tai jäsenyyden katsotaan muuten päättyneen, ellei jokin velvollisuus lain, viranomaismääräyksen tai muun pakottavan syyn johdosta pakota näitä tietoja pidempään säilyttämään.
10. REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS
Tiedot tallennetaan Kehätieto Oy:n toimittamaan Kilta jäsenrekisteriin. Tallennuksen jälkeen paperiset hakemukset hävitetään.
Järjestelmän käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin. Niiden käyttöä valvoo Invalidiliitto ja yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen hallitus ilmoittaa Invalidiliitolle käyttöoikeuden päättämisen henkilön siirtyessä pois tehtävästä.
Tietosuojaseloste on saatavilla
- Siilinjärven Invalidit ry nettisivuilla
- Pyydettäessä tietosuojasta vastaavalta henkilöltä postitettuna tai sähköpostitse
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot. Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti oman jäsenyhdistyksensä yhteyshenkilölle omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä, sähköpostitse tai henkilökohtaisesti käymällä tai toimittamalla kirjallinen rekisteritietojen tarkastuspyyntö oman jäsenyhdistyksensä yhteyshenkilölle. Henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen luovuttamista. Tiedot luovutetaan 14 vuorokauden kuluessa. Mahdollisesta tarkastusoikeuden epäämisestä annetaan kirjallinen todistus.
Tarkastusoikeuttaan käyttämään pyrkinyt voi vielä asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi ja arvioitavaksi saatuaan kirjallisesti perustellun epäämistodistuksen. Tietosuojavaltuutetun käsittely on maksuton kerran vuodessa, muuten peritään tarkastuksesta aiheutuviin välittömiin kustannuksiin perustuva kohtuullinen maksu.
13. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan käsittelyn kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisemista, poistamista tai täydentämistä ilman aiheetonta viivettä. Vaatimus henkilötietojen korjaamisesta toimitetaan yhteyshenkilölle kirjallisesti.
Rekisterinpitäjä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon viivytyksettä. Tietojen korjaamisesta päättää rekisterinpitäjä.
14. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisteristä ei luovuteta ilman rekisteröidyn suostumusta tietoja suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.